In veel bedrijven gaat een hoop goed, maar zijn er ook zaken die steeds weer tijd en aandacht vragen. Soms is duidelijk waar het probleem zit, maar lukt het niet om het op te lossen. Soms is niet direct duidelijk waarom iets niet lekker loopt.
Pulse helpt om daar inzicht in te krijgen en verbeteringen door te voeren.
Welke projecten verdienen geld? Waar lopen we achter op de planning? Wordt er op tijd gefactureerd?
Zonder goede informatie is het lastig om bij te sturen. Ik help bedrijven om de juiste cijfers boven tafel te krijgen en daar ook daadwerkelijk op te sturen.
Werk blijft liggen, informatie ontbreekt of medewerkers weten niet precies wie waarvoor verantwoordelijk is.
Vaak zijn met relatief eenvoudige aanpassingen al flinke verbeteringen mogelijk. Door samen te kijken hoe het werk in de praktijk verloopt, wordt meestal snel duidelijk waar het beter kan.
Klachten, fouten of misverstanden worden opgelost, maar na een tijdje gebeurt hetzelfde opnieuw.
Dan is het verstandig om niet alleen het probleem op te lossen, maar ook te kijken waardoor het ontstaat. Zodat dezelfde problemen niet telkens opnieuw tijd kosten.
Veel bedrijven beschikken over goede software, maar gebruiken slechts een deel van de mogelijkheden. Ondertussen wordt er nog veel handmatig bijgehouden of dubbel ingevoerd.
Ik kijk waar werk eenvoudiger kan en hoe bestaande systemen daar beter bij kunnen helpen. Niet alles hoeft meteen vervangen of opnieuw ingericht te worden.
Voor veel vragen en beslissingen komen medewerkers nog steeds bij de ondernemer terecht. Dat kost tijd en maakt het lastig om afstand te nemen van de dagelijkse gang van zaken.
Door verantwoordelijkheden duidelijker te verdelen en goede afspraken te maken, kunnen medewerkers meer zelf oppakken. Dat geeft de ondernemer ruimte voor andere zaken.
Soms is niet zozeer advies nodig, maar iemand die tijdelijk meedraait en zaken oppakt.
Er moet iets veranderen, maar niemand heeft echt de tijd om het op te pakken. Of een project loopt al een tijdje zonder dat er veel voortgang in zit.
Ik kan tijdelijk de leiding nemen over zo’n project. Samen met de betrokken medewerkers zorgen we dat er duidelijke afspraken komen, het werk wordt uitgevoerd en er voortgang wordt geboekt.
Ook kan er tijdelijk behoefte zijn aan extra leiding. Bijvoorbeeld bij groei, veranderingen in de organisatie of wanneer de ondernemer of een leidinggevende een periode afwezig is.
Ik kan dan tijdelijk een rol in de organisatie vervullen. Praktisch en gericht op wat op dat moment nodig is, met als uitgangspunt dat het bedrijf daarna weer zelfstandig verder kan.
Dat hangt af van de vraag.
Soms is vrij snel duidelijk waar het probleem zit en kunnen we direct aan de slag. In andere gevallen is het verstandig om eerst wat beter te kijken hoe het bedrijf georganiseerd is.
Met de QuickScan breng ik in kaart hoe het bedrijf functioneert, waar knelpunten zitten en welke verbeteringen het meeste kunnen opleveren.
Het resultaat is een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten en een voorstel voor de aanpak.
Als duidelijk is wat er moet gebeuren, kunnen we samen aan de verbeteringen werken. Bijvoorbeeld in een traject van 90 dagen.
We richten ons op een beperkt aantal onderwerpen, maken duidelijke afspraken en kijken regelmatig of de aanpassingen ook in de praktijk werken.
Het doel is dat de organisatie daarna zelf op de nieuwe manier verder kan.
Wil je eens van gedachten wisselen over een vraagstuk binnen je bedrijf? Neem gerust contact op. Een eerste gesprek is vrijblijvend.
